คู่มือ — สรรหา & ว่าจ้าง — จากประกาศงานถึงวันแรกที่มาทำงาน

ฝ่ายบุคคลคนเดียวทำได้ทั้งเส้น:

1. ประกาศงาน — พิมพ์ภาษาไทยว่าจะรับใคร ให้ AI ร่างประกาศทั้งใบ (แก้ได้ทุกช่อง)
2. รับใบสมัคร — แนบเรซูเม่ PDF/รูป ให้ AI อ่านกรอกให้ หรือส่งลิงก์/QR ให้ผู้สมัครกรอกเอง
3. คัดคน — Run AI Matching ให้คะแนนทุกคนพร้อมจุดแข็ง/สิ่งที่ขาด เทียบกับประกาศใบนั้น
4. ว่าจ้าง — เลื่อนสถานะเป็น hired แล้วกด → Employee ระบบสร้างทะเบียนพนักงานให้ (สถานะ inactive)
5. รับเข้าทำงาน — เมนู รับเข้าทำงาน มีเช็คลิสต์วันแรกให้ติ๊กจนครบ แล้วค่อยเปิดใช้งานพนักงาน

ประกาศที่ผูกกับกลยุทธ์ (Strategic HR) จะได้คะแนนผู้สมัครเพิ่มอีกชุด "ตรงกลยุทธ์ N%" — เหมาะกับตำแหน่งที่เปิดเพื่อรองรับแผนขยายงาน

1. แต่ละประกาศเป็นการ์ด: ชื่อตำแหน่ง แผนก ช่วงเงินเดือน และตารางผู้สมัครของใบนั้น
2. ปุ่ม + Add Applicant เพิ่มผู้สมัคร · Run AI Matching ให้ AI ให้คะแนนทุกคนในใบนั้น
3. ประกาศที่ยังไม่ผูกตำแหน่งจริงจะมีป้ายเตือน ตำแหน่งลอย — ผูกทีหลังได้

1. กด + Job Posting แล้วพิมพ์ในช่อง AI ว่าจะรับใคร เช่น "รับคนขับรถ 10 ล้อ ประจำเชียงใหม่ 3 อัตรา ต้องมี ท.2"
2. ไม่รู้จะพิมพ์อะไร กด ร่าง Prompt (AI) ให้ AI เขียนคำสั่งให้ก่อนก็ได้
3. กด AI ร่างประกาศ → — ได้รายละเอียดงาน คุณสมบัติ สวัสดิการ และช่วงเงินเดือนทั้งใบ
4. ทุกช่องแก้เองได้ — AI แค่ร่างให้ ไม่ได้บังคับ · เสร็จแล้วกด Save

1. กด + Add Applicant ที่ประกาศใบนั้น
2. แนบไฟล์เรซูเม่ได้ทั้ง PDF · รูปถ่าย · สแกน และเลือกได้หลายไฟล์ (เช่น CV หลายหน้า)
3. กด Read résumé with AI & auto-fill แล้วรอประมาณ 10–20 วินาที

1. ชื่อ · เบอร์ · อีเมล · ที่อยู่ · สรุปตัวตน · ทักษะ · ปีประสบการณ์ ถูกเติมให้อัตโนมัติ
2. ป้ายเขียวมุมล่างบอกว่าอ่านเจอกี่ไฟล์ กี่รายการ (เช่น 1 education, 2 jobs)
3. AI อ่านได้ทุกฟอร์แมต — เรซูเม่ทำเอง ไฟล์จากเว็บสมัครงาน หรือถ่ายรูปกระดาษมาก็ได้
4. ตรวจก่อนบันทึกเสมอ — AI อ่านผิดได้ แก้ในฟอร์มนี้แล้วค่อยกด Save Applicant

1. Education และ Work Experience ถูกแตกเป็นแถว ๆ แก้/เพิ่ม/ลบได้
2. ข้อมูลชุดนี้จะติดตัวผู้สมัครไปจนถึงตอนเป็นพนักงาน — คีย์ครั้งเดียวพอ

1. AI ให้คะแนน % + คำตัดสิน (strong / weak) เรียงอันดับให้
2. บอก Strengths และ Gaps เจาะจงรายคน เช่น "ไม่มีใบขับขี่ ท.2 ตามที่กำหนด"
3. คนที่เก่งแต่ผิดสายงานจะได้คะแนนต่ำ — เพราะเทียบกับ "ประกาศใบนี้" ไม่ใช่ความเก่งทั่วไป

ระบบไม่ส่งอายุและเพศให้ AI — สองอย่างนี้ไม่ถูกใช้เป็นเกณฑ์ตั้งแต่ต้น

1. กด Invite ที่แถวผู้สมัคร ระบบสร้างลิงก์เฉพาะคน (เปิด-ปิดได้)
2. ผู้สมัครเปิดลิงก์บนมือถือ กรอกและแนบเอกสารเอง — เข้ามารอในระบบให้เลย
3. เหมาะกับติดประกาศหน้างาน/โพสต์รับสมัคร แปะ QR ให้สแกนสมัครเองได้

1. ช่องสถานะของผู้สมัคร: applied → screening → interview → offer → hired
2. พอเป็น hired จะมีปุ่ม → Employee — กดแล้วระบบสร้างทะเบียนพนักงานจากใบสมัครทันที
3. ป้ายเขียว (เช่น E064 · Inactive) แปลว่าคนนี้ถูกสร้างเป็นพนักงานแล้ว กดซ้ำไม่ได้ ไม่มีซ้ำซ้อน

1. ชื่อ เบอร์ อีเมล ที่อยู่ ทักษะ การศึกษา ที่ทำงานเก่า ถูกยกมาจากใบสมัครทั้งหมด
2. สถานะเริ่มที่ Inactive — ยังไม่ขึ้นในรอบเงินเดือน จนกว่าจะรับเข้าทำงานเสร็จแล้วเปิดใช้งาน
3. สิ่งที่ HR ต้องเติมเอง: เงินเดือน · แผนก/กะ · เลขบัตร · บัญชีธนาคาร (ในแท็บ Employment)

1. พนักงานใหม่แต่ละคนมีแถบความคืบหน้าเช็คลิสต์ของตัวเอง
2. ปรับรายการเช็คลิสต์มาตรฐานของบริษัทได้ที่ปุ่ม Template

1. สัญญาจ้าง · เอกสารส่วนตัว · ขึ้นทะเบียน ปกส. · บัญชีธนาคาร · ชุดฟอร์ม/อุปกรณ์ · อบรมความปลอดภัย
2. ครบทุกข้อแล้วค่อยไปเปิดใช้งานพนักงาน (Active) — ชื่อจะเริ่มเข้ารอบเงินเดือนตั้งแต่งวดถัดไป